Het is weer tijd voor jullie jaarlijkse teamuitje, strategie-sessie of heidag. Tijdens een eerdere vergadering stak je per ongeluk je vinger op toen de locatie besproken werd. Nu sta je voor de uitdaging om een inspirerende plek in de natuur te vinden voor jullie bijeenkomst. Een vergaderlocatie in de natuur die ver weg ligt van de dagelijkse routine en ruimte biedt voor creativiteit en verbinding. In deze blog geef ik je geen lijst met locaties, maar laat ik je zien welke stappen je kunt volgen om de juiste plek zelf te kiezen.
Stap 1: Kies inhoud boven vorm
Bij het zoeken naar de juiste vergaderlocatie in de natuur is het verleidelijk om te focussen op praktische aspecten zoals parkeerplaatsen, capaciteit voor 15 personen en een centrale ligging. Echter, het is belangrijk om eerst stil te staan bij het doel van de bijeenkomst. Waarom komen jullie samen? Is het om strategische plannen te maken voor het komende seizoen of om de effectiviteit van jullie leiderschapsstijl te evalueren? Het helder hebben van dit doel zal je helpen bij het maken van betere keuzes gedurende het proces, zodat de vergaderlocatie in de natuur die je kiest de bijeenkomst daadwerkelijk kan ondersteunen.
Stap 2: Inventariseer wensen
Neem de tijd om in kaart te brengen wat de wensen van je teamleden zijn. Iedereen wordt op een andere manier geïnspireerd. De één heeft liever een uitzicht op zee en de ander geniet meer van een bosrijke omgeving. Daarnaast kunnen er andere belangrijke factoren zijn die bijdragen aan de juiste sfeer, zoals de mogelijkheid om te ontspannen of verbinding te maken. Vraag ieder teamlid wat zij nodig hebben om bij te dragen aan het gezamenlijke doel. Dit helpt jullie de ideale vergaderlocatie in de natuur te vinden die voor iedereen inspirerend is.
Stap 3: Kies een straal
Bepaal vervolgens een straal rondom de locatie. Er zijn talloze vergaderlocaties beschikbaar, en door een specifieke straal te kiezen, maak je het aanbod veel overzichtelijker. Dit vergemakkelijkt de zoektocht en zorgt ervoor dat de locaties praktisch bereikbaar zijn voor alle teamleden.
Stap 4: Tussenpersoon of niet?
Overweeg of je gebruik wilt maken van een boekingsplatform of zelf rechtstreeks contact wilt opnemen met de locaties. Wanneer je een tussenpersoon inschakelt, krijg je vaak een duidelijk overzicht van de praktische voorwaarden van iedere locatie. Direct contact kan echter voordelen hebben; de locatie kan beter inspelen op jullie specifieke wensen en je ervaart een persoonlijke benadering.
Stap 5: Praktische voorwaarden
In deze stap ga je de verschillende praktische voorwaarden bekijken. Denk aan het aantal deelnemers, catering opties zoals diner en borrel, maar ook aan extra voorzieningen zoals buitenruimtes en parkeergelegenheid. Zorg ervoor dat de vergaderlocatie in de natuur aan al jullie praktische behoeften voldoet, zodat de bijeenkomst soepel verloopt.
Stap 6: Aanvullend programma
Tot slot is het waardevol om te kijken naar aanvullende programma's die de locatie aanbiedt. Denk aan activiteiten die de teambuilding bevorderen, zoals een workshop schapen drijven of bruggen bouwen. Dergelijke activiteiten kunnen niet alleen de sfeer verbeteren, maar ook de effectiviteit en het succes van jullie heisessie verhogen. Vergeet niet om altijd terug te koppelen naar stap één: het doel van jullie bijeenkomst. Welke activiteiten ondersteunen dat doel?
Extra: Mate van duurzaamheid
Een extra overweging kan zijn om na te denken over de duurzaamheid van de gekozen locatie. Door te investeren in een plek die aandacht besteedt aan milieu en duurzaamheid, draag je bij aan maatschappelijke doelen. Dit voegt een waardevolle laag toe aan jullie uitgave en verbetert jullie teamdag.
Schaapfulness jouw vergaderlocatie in de natuur
Als je op zoek bent naar een prachtige vergaderlocatie in de natuur voor een inspirerende workshop schapen drijven, dan ben je bij Schaapfulness aan het juiste adres! Wij bieden niet alleen een unieke buitenactiviteit in de natuur, maar ook de mogelijkheid om in onze vergaderlocatie in de oude schaapskooi in alle rust bij elkaar te komen. Gespecialiseerd in het begeleiden van kleine teams tot ongeveer 15 deelnemers, zorgen de landelijke omgeving en de natuurlijke sfeer van onze locatie ervoor dat jullie volop inspiratie opdoen voor een fantastische bijeenkomst. Klik op de link om meer te lezen over onze locatie.
コメント